Préparer son congé maternité en freelance : mes conseils


Conseils freelance / mercredi, avril 29th, 2020

En tant qu’indépendant, il faut du temps pour trouver un rythme et des clients. Un chiffre d’affaires stable et viable peut parfois prendre plusieurs mois, alors il n’est pas si simple de se dire qu’il va falloir tout mettre en pause, même pour 16 semaines.

La situation est particulièrement récente, il n’est donc pas non plus évident de trouver des témoignages et de savoir comment anticiper cette période de pause durant le congé maternité en freelance.

Comment est-ce que j’organise depuis quelques mois le début de ce congé maternité ? Comment s’y prendre face à nos clients ? Quelles sont les questions les plus fréquentes ?

Un article bilan arrivera une fois le congé terminé.

Préparer son congé maternité en freelance : comment s’y prendre ?

Les questions importantes à se poser

Cette liste est évidemment subjective et elle dépend de l’activité professionnelle de chacun. Toutefois, il est important de se poser des questions pour éviter les mauvaises surprises une fois le congé maternité lancé et votre activité mise en stand by.

Plusieurs questions sont rapidement arrivées dans mon esprit :

  • Comment et quand informer mes clients de la mise en pause de mon activité ?
  • Quelles sont les solutions à envisager pour ne pas les pénaliser ?
  • Quelle durée idéale vais-je prendre pour mon congé maternité ?
  • Comment gérer la situation si je dois être alitée ou bien si je dois prendre plus rapidement que prévu du repos ?

Avoir des plans B ou C permettent de ne pas paniquer (ou paniquer un peu moins) lorsque la situation se présente. Et en indépendant, personne ne couvre vos arrières, alors il est préférable d’anticiper au maximum !

Au-delà de cet aspect, la grossesse est un moment magique qui passe à toute vitesse. Prendre le temps de se poser toutes ces questions permet aussi de soulager votre questionnement et de mieux vivre la situation. Vous pouvez alors profiter pleinement de ce moment sans être toujours avec un petit vélo dans la tête.

Anticipation & organisation : les mots d’ordre à retenir

L’anticipation est certainement la clé pour éviter les situations fâcheuses.

J’ai commencé par me renseigner sur les conditions pour percevoir les droits du congé maternité en freelance. Un article est dispo à ce sujet sur le blog.

Les conditions sont claires : il faut stopper complètement son activité professionnelle. Vous pouvez retrouver des informations sur le site ameli.fr.

Autrement dit, aucune facture ne doit être éditée à partir du jour où le congé maternité en freelance se lance. Si vous prévoyez de vous avancer sur certaines missions, il faut donc anticiper la création des factures en amont sur les tâches réalisées et reprendre celles-ci une fois le congé terminé.

Au niveau de l’organisation, il est important de veiller à ne pas trop se surcharger avant le début de votre congé maternité.

N’oubliez pas que vous devez tenir le rythme jusqu’à la fin de votre 8e mois. Certaines femmes vivent leur grossesse sans aucun souci, mais il est possible d’avoir une plus grosse sensation de fatigue que le repos soit préconisé. Dans ce cas, pensez à ralentir le rythme même si votre congé n’a pas démarré en vous déchargeant de quelques missions.

À vous de voir, mais c’est à garder à l’esprit !

De même, les trois premiers mois de grossesse sont très fatigants.

Soyez donc indulgentes avec vous-même durant cette période et acceptez (si c’est possible) de ralentir le rythme ou d’étaler vos délais.

Information et communication avec vos clients

Une fois que vous connaissez vos droits, la durée idéale de votre congé mat’ et l’organisation à mettre en place, il faut informer vos clients de cette période de pause. Mais, comment bien s’y prendre ?

De mon côté, j’ai attendu le 4e mois de grossesse pour annoncer à mes clients ma période de congé maternité. Cette période permet d’écarter les risques de fausse couche, mais aussi d’avoir le temps de préparer toute cette organisation.

  • Sous quelle forme l’annoncer à ses clients ?

Je dirai que cela dépend avant tout de votre mode de communication classique. Dans certains cas, je l’ai annoncé par mail en demandant s’il était possible de mettre mes missions en pause et de reprendre à telle date. Principalement avec mes clients en agence qui peuvent combler mon absence par d’autres rédacteurs.

Pour d’autres, le téléphone était plus simple et moins formel. La première réaction a toujours été positive. L’annonce d’un bébé est avant tout un grand bonheur et les félicitations accompagnent le coup de téléphone.

  • Produire plus pour combler son absence

Pour la rédaction web, lorsque les articles à rendre sont réguliers et que je sais que mes clients comptent uniquement sur moi, je demande s’ils souhaitent qu’on s’organise, en amont, pour créer plus de contenu et avoir de quoi publier pendant mon absence. C’est la solution que je pratique pour la plupart. Les derniers mois ont donc été chargés.

Pour le community management, j’ai aussi fait le choix de prendre de l’avance en préparant les contenus à publier pour les mois de mon congé maternité. Évidemment, certaines actualités se produisent uniquement en temps réel. Je sais que je vais devoir, parfois, faire quelques ajustements.

Mais le travail le plus important au niveau de la production de contenu et la planification est en place au moment de mon départ en congé maternité.

Pour mes formations web, la plupart de mes clientes comprennent aussi cette période de mise en pause et nous nous arrangeons pour reprendre ensemble la suite de la formation ou bien son commencement à la fin de mon congé maternité.

Au final, l’ensemble se combine bien et je pars plutôt sereine vers ces trois mois de pause.

  • Et si on déléguait ?

Mes clients réguliers n’avaient pas besoin de rédacteur ou de community manager pendant mon absence puisque les contenus étaient prêts.

Cependant, c’est toujours quand on ne peut pas prendre de nouvelles missions que ces dernières débarquent, un grand classique. Les mois avant mon départ en congé maternité sont rythmés par de nouvelles demandes.

J’ai donc expliqué à chaque prospect que je partais en congé à telle date et que si les demandes sont urgentes, je les oriente vers quelqu’un de compétent pour prendre la mission.

Bienveillance et tolérance envers vous-même

Je termine cet article en précisant qu’il est (je pense) important de se montrer bienveillante envers soi-même durant toute cette période.

Oui, effectivement, c’est difficile de mettre en pause son activité, mais vous savez avant tout pourquoi : l’arrivée de votre bébé. Toutes les mumpreneurs m’ont dit une chose : impossible d’avoir un rythme avec un bébé, alors il faut savoir lâcher prise et se reposer !

Chose bien plus simple à dire qu’à faire. En ce premier mois de congé maternité, j’apprends à laisser l’ordinateur pour des activités plus manuelles. En même temps, nous sommes en période de confinement donc il faut bien trouver des occupations et nous sommes tous dans le même cas.

Prenez bien soin de vous

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